RGDP

Règlement général sur la protection des données

Promosport asbl accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données des utilisateurs de ses applications et de ses sites internet et veille ainsi à adopter et à respecter rigoureusement une politique de confidentialité conforme à la réglementation en vigueur.

Nous allons vous exposer quelles sont les données susceptibles d’être recueillies sur notre site internet ou dans nos applications, ainsi que l’usage qui peut en être fait et les droits que vous avez sur ces données.

Promosport se donne la possibilité de modifier cette Charte de données personnelles à tout moment. Elle est consultable sur notre site internet.

Finalité des données ?

Dans l'intérêt légitime du contrat qui nous lie, nos enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de vos inscriptions à nos cours, nos stages, nos événements, nos séances.

Toujours dans le cadre de cet intérêt légitime, nos membres reçoivent nos newsletters les informant sur nos divers services. A tout moment vous êtes en mesure de vous désinscrire de cette newsletter (cliquez ici)

Données collectées ?

Les données personnelles que Promosport collecte sont uniquement les données nécessaires à la réalisation des finalités des traitements mis en œuvre. Promosport s’engage à ne pas collecter plus de données que nécessaire. 

Ces données sont: nom, prénom, adresse postale, adresse email, gsm, sexe, date de naissance, compte bancaire et éventuelles informations de santé importantes. Elles sont essentielles pour vous permette de vous inscrire à une activité.

Si vous ne donnez pas certaines informations, il est possible que vous ne puissiez accéder à certaines fonctionnalités nécessitant celles-ci.

Durée de conservation de vos données personnelles ?

Elles sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité de leur traitement et automatiquement retirées après 5 ans d'inactivité; et sont consultables par notre secrétariat, les gestionnaires du club et notre personnel qui encadreront les activités auxquelles vous vous serez inscrits.

Cependant, certains cas nous contraignent à conserver certaines données personnelles  dans les cas suivants: problème non résolu concernant votre compte, réclamation, litige, impayés; et dans le cas d'obligations fiscales, juridiques, de comptabilité (durant la période exigée par la loi applicable).

Droit à l'oubli ?

Lorsque la finalité du traitement des données a disparu, vous pouvez demander que ces données soient effacées sauf si problème non résolu concernant votre compte, réclamation, litige, impayés; et dans le cas d'obligations fiscales, juridiques, de comptabilité (durant la période exigée par la loi applicable) en envoyant un email à l'adresse gdpr@promo-sport.be

Droit à l'image ?

Dans le cadre de nos activités, des photos peuvent être prises et éventuellement utilisées dans nos moyens de communications (facebook par exemple, ...). Ces photos sont non-identifiables et non-identifiées. En vous inscrivant à l'un des cours, stages ou évènement, vous acceptez la publication de ces photos. Si vous ne marquez pas votre accord, merci de nous en avertir le plus rapidement possible à l'adresse gdpr@promo-sport.be.

Communication de vos données à des tiers ?

L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées et déterminées par Promosport et de notre/nos prestataire(s). Ces personnes sont celles qui, de par leur fonction, sont légitimes à se voir communiquer vos données afin de réaliser les finalités qui vous ont été préalablement décrites. (étant entendu qu'il pourra être amené à les transmettre à des tiers que sont nos partenaires - principalement pour les stages)

Nous avons recours à des prestataires de service qui stockent les données, gèrent nos supports.

Vos données personnelles ne seront jamais vendues, partagées, communiquées ou transférées à un tiers non identifié par la présente charte de protection des données. Vous pouvez néanmoins nous demander de partager des données personnelles avec des partenaires souhaitant vous contacter pour des offres promotionnelles. (exemple: lors de l'inscription à un stage vous pouvez souhaiter être contacté par la mutualité Partenamut).

Certaines de vos données pourront être communiquées à toutes autorités judiciaires et administratives qui en feraient la demande, ainsi qu’à des prestataires techniques ou de services, étant étendu que le tiers prestataire n’a pas le droit d’utiliser les données fournies à d’autres fins que la mission pour laquelle les données lui sont confiées et/ou pour les seuls besoins de l’exécution du service.

Droit d'accès vos données personnelles ?

Conformément à la loi GDPR, vous pouvez exercer votre droit d'accès et de rectification aux données vous concernant en vous connectant à votre espace MyPromosport ou en contactant le secrétariat pendant les heures de bureaux.

Sécurisation des données?

Promosport protège vos données à caractère personnel en mettant en place des moyens de sécurisation physique et logique afin de protéger vos données personnelles des accès non autorisés, de l’usage impropre, de la divulgation, de la perte et de la destruction. Votre mot de passe protège votre compte My Promosport et nous vous encourageons donc à utiliser un mot de passe sûr et unique (minimum de caractère requis, lettres majuscules, minuscules et chiffres)

Il est toutefois de votre responsabilité de vous assurer que l'ordinateur que vous utilisez est sécurisé de manière adéquate et protégé contre les logiciels malveillants tels que les virus. Vous êtes informé du fait que sans des mesures de sécurité adéquates (exemples : configuration sécurisée de votre navigateur web, mise à jour des programmes anti-virus, logiciel pare-feu, non utilisation de logiciels provenant de sources douteuses etc), vous courez le risque que les données et les mots de passe que vous utilisez pour protéger vos données puissent être divulgués à des tiers non autorisés.

Transfère des données hors Union Européenne?

Promosport ne procède à aucun transfert de données personnelles vers les pays non membres de l’Union Européenne ni de l’Espace Economique Européen.

Notre responsable à la protection des données ?

Pour toute question supplémentaire relative à la protection de vos données personnelles et à vos droits relatifs à ces données n'hésitez pas à contacter notre délégué de la politique de protection des données à l'adresse gdpr@promo-sport.be